Een werkgever heeft de plicht een zieke medewerker te re-integreren en het loon gedurende twee jaar door te betalen, maar de werknemer hoeft niet te melden wat hij mankeert. De bescherming van onze privacy is een groot goed en de Autoriteit Persoonsgegevens ziet daarop toe.
Ook de arbodienst heeft rekening te houden met privacy-regels. Wij kunnen in onze rapportages alleen ingaan op de mate van arbeidsongeschiktheid, de verwachte duur, de functionele beperkingen en de eventuele aanpassingen in verband met de re-integratie.
Zo mogen wij de diagnose niet benoemen, evenmin de naam van de ziekte, de specifieke klacht, pijnaanduiding etc. Dit wordt zoveel mogelijk vertaald naar functionele beperkingen en mogelijkheden in gedrag en /of activiteiten.
Ook gegevens over behandeling therapieën, afspraken met artsen, benamingen van specialisten, operatie en behandelingen mogen wij niet vermelden evenmin de namen van behandelaars.
Ook moet worden voorkomen dat privacy gevoelige informatie, zoals gegevens over de privésituatie van de werknemer, overlijden, gezinssituaties, scheiding, het verleden van de werknemer, opname in kliniek/ziekenhuis wordt vermeld.

De term godsdienst of levensovertuiging wordt alleen benoemt indien dit relevant is, bijvoorbeeld. wanneer een medewerker om die reden niet behandeld wil worden.
Daarnaast dienen wij te communiceren in termen die de privacy van werknemers beschermt. Terminologie die door de “gewone man” nog nauwelijks te begrijpen is. Voor een werkgever is wel van belang wat kan worden bedoeld, zodat hij de werknemer zo goed mogelijk op weg kan helpen bij de re-integratie.
Wij verklaren daarom hieronder wat kan worden bedoeld met de diverse termen die zijn opgenomen in onze verslagen en rapportages. Let op, dat het een opsomming is van wat een term mogelijk kan betekenen.
(LET OP: Mogelijke betekenissen)