Het vernieuwde Verzuimteam-systeem:

Wat is er nieuw in de verzuimomgeving van Verzuimteam?

De afgelopen periode hebben wij hard gewerkt aan een volledig herbouwde versie van ons verzuimsysteem. Onze eigen casemanagers, bedrijfsartsen en consulenten werken er al dagelijks mee; binnenkort stappen ook alle klanten over en verdwijnt de oude omgeving definitief.

Je logt straks in op een persoonlijk startscherm dat direct laat zien wat er van je wordt verwacht: openstaande taken, komende afspraken van je medewerkers, actueel nieuws over verzuim en wetgeving, en je verzuimcijfers in één oogopslag. Ziekmelden, dossiers volgen, offertes accorderen, facturen inzien en rapportages draaien; alles zit in een modern overzicht dat je stap voor stap begeleidt.

Nieuw is ook het takenoverzicht: alles wat jouw actie vraagt, van het aanleveren van een getekend plan van aanpak tot het accorderen van een offerte, staat als taak voor je klaar. Zo mis je geen enkele stap in het poortwachterproces.

Helikopterview: meerdere bedrijven en afdelingen in één organisatie

Heb je zelf meerdere bedrijven, of beheer je als HR-organisatie of dienstverlener het verzuim voor meerdere bedrijven of afdelingen? Tot nu toe had je dan voor elk bedrijf een apart account. Dat verandert: in het nieuwe systeem breng je alle bedrijven waarvoor je werkt onder in één organisatiestructuur, in één omgeving.

Met één account overzie je het verzuim van de hele organisatie: één dossieroverzicht over alle bedrijven heen, met een bedrijfskolom om te filteren, en rapportages per bedrijf. Binnen elk bedrijf kun je bovendien afdelingen aanmaken en daaraan een leidinggevende toevoegen, zodat ziekmeldingen meteen op de juiste plek terechtkomen.

Bedrijven die al een eigen omgeving bij Verzuimteam hebben, koppel je zelf aan je organisatie. Dat gebeurt veilig: je bevestigt de koppeling met de inloggegevens en verificatiecode van het andere bedrijf, dezelfde beveiliging als bij het inloggen.

Zelf bepalen wie wat ziet: rechten per medewerker instellen

In de oude omgeving was toegang alles of niets: een beheerdersaccount zag alles van het bedrijf. In het nieuwe systeem ken je per medewerker losse rechten toe, per bedrijf en zelfs per afdeling:

Zo kijkt de directie mee in de dossiers terwijl de administratie alleen de facturen ziet. Ook het ontvangen van e-mail stel je apart in: wie de facturen mag inzien, hoeft ze niet ook in de mailbox te krijgen. Rechten die je op een bedrijf toekent, gelden automatisch ook voor de afdelingen en bedrijven daaronder; per onderdeel kun je een uitzondering maken.

Vernieuwde verzuimrapportage: jouw cijfers in één dashboard

Ook de verzuimrapportage is volledig vernieuwd. Eén dashboard toont je verzuimpercentage, de meldingsfrequentie, de gemiddelde verzuimduur en het percentage medewerkers zonder verzuim, met de vergelijking ten opzichte van vorig jaar en grafieken per maand. Bij elk cijfer staat een korte uitleg, zodat je precies weet waar je naar kijkt.

Wat betekent de overstap naar het nieuwe systeem voor jou?

Je hoeft zelf niets te doen. Je inloggegevens blijven werken en al je dossiers, documenten en instellingen gaan automatisch mee. Beheerders houden dezelfde mogelijkheden als nu, in de vorm van volledige toegang; overige gebruikers behouden hun toegang tot het verzuim van hun bedrijf. Vanaf de overstap opent het systeem automatisch in de nieuwe omgeving en is de oude omgeving niet meer beschikbaar.

Wil je alvast wennen? De handleidingen staan vanaf de livegang klaar onder de knop Handleiding. En loop je ergens tegenaan, dan helpt je casemanager je graag op weg.