Wet Verbetering Poortwachter

De Wet Verbetering Poortwachter legt werkgever en werknemer concrete verplichtingen op zodra een medewerker langdurig ziek wordt. Het doel is om re-integratie zo vroeg mogelijk op gang te brengen en onnodig langdurig verzuim te voorkomen. Samen met de bedrijfsarts doorloopt u een vast traject van analyses, plannen en evaluaties, elk met een wettelijke deadline. Het niet nakomen hiervan kan leiden tot een loonsanctie van het UWV: een verlenging van de loondoorbetalingsverplichting met maximaal één jaar. Op deze pagina vindt u alle verplichte stappen, van de eerste ziektedag tot de indiening van het re-integratieverslag in week 93.

STARTPUNT

De Eerste Dag

Week 1

Ziekmelding

De werknemer meldt zich ziek. De werkgever legt het verzuim vast en informeert de betrokken partijen binnen de organisatie.

MEDISCH OORDEEL

Analyse & Advies

Week 6

Probleemanalyse

De bedrijfsarts stelt een probleemanalyse op waarin de beperkingen en mogelijkheden van de werknemer worden vastgelegd.

STRATEGIE

Samen Afspraken Maken

Week 8

Plan van Aanpak

Op basis van de probleemanalyse maken werkgever en werknemer concrete afspraken over de re-integratie en het herstelproces.

CYCLUS

Vinger aan de pols

Elke 6 weken

Voortgangsgesprekken

Regelmatige evaluatie van het Plan van Aanpak. Worden de doelen gehaald? Moet de koers worden bijgesteld?

OFFICIEEL

Lange Duur Registratie

Week 42

UWV-melding

De werkgever moet de werknemer officieel aanmelden bij het UWV wegens langdurig verzuim. Cruciaal voor het vervolgtraject.

MIJLPAAL

1 Jaar Balans

Week 52

Eerstejaarsevaluatie

Gezamenlijk overleg over het afgelopen jaar. Is re-integratie bij de eigen werkgever (Spoor 1) nog haalbaar, of is Spoor 2 (extern) nodig?

SPOOR 1 SPOOR 2
INFORMATIE

Toekomst Voorbereiden

Week 88

WIA-aanvraag

De werknemer ontvangt van het UWV de nodige informatie en documentatie om de WIA-uitkering aan te vragen.

FINALE

Dossier Afronding

Week 93

Eindevaluatie & Indiening

De re-integratie inspanningen worden afgerond. Het volledige re-integratieverslag (RIV) wordt ingediend bij het UWV voor de WIA-beoordeling.

Dit zijn de verplichte mijlpalen. Maar hiermee is het dossier nog niet volledig. Het UWV verwacht daarnaast ook:

Minimaal eens per 6 weken een contactmoment met de arbeidsongeschikte medewerker
Een Functionele Mogelijkheden Lijst (ofwel Inzetbaarheidsprofiel)
Een arbeidsdeskundig onderzoek met een volledige rapportage
Een adequaat 2e Spoor traject, indien van toepassing
Eventueel een expertise-onderzoek
Opbouw van een volledig medisch dossier
Een Actueel Oordeel van de bedrijfsarts
Een volledig re-integratieverslag bij de WIA-aanvraag

Het Poortwachtertraject vraagt om consistente inzet en nauwkeurige dossiervorming gedurende twee jaar. Als gecertificeerde arbodienst neemt Verzuimteam u dit volledig uit handen: wij bewaken alle deadlines, houden het dossier bij en zorgen dat zowel werkgever als werknemer nooit voor verrassingen komen te staan.

Dit zijn de stappen die u volgens de wetgeving Poortwachter moet doorlopen. Het UWV verwacht echter meer. Wij zorgen voor een consistente inzet en nauwkeurige dossiervorming gedurende twee jaar. Als gecertificeerde arbodienst neemt Verzuimteam u dit volledig uit handen: wij bewaken alle deadlines, houden het dossier bij en zorgen dat zowel werkgever als werknemer nooit voor verrassingen komen te staan.

VERZUIM